Idioma:
  1. Mejorar el rendimiento de su equipo con Team Task Manager
Obtenga la información de primera mano sobre todas las noticias relativas caliente DeskShare productos, nuevos lanzamientos, promociones especiales y descuentos.

Suscribir a nuestro DeskShare Noticias.

Team Task Manager 2.34

Mejorar el rendimiento de su equipo con Team Task Manager

Al igual que muchos propietarios de negocios, usted puede sentir que tiene que haber maneras de encontrar más tiempo en la jornada laboral para cumplir sus tareas.  Aunque la mayoría de los gerentes de acuerdo en que más tiempo sería una adición bienvenida a sus proyectos, además de una mejor y más rentable solución sería sacar el máximo provecho de las horas que ya tienen. 

Uno de los mejores métodos para aumentar la productividad es mediante la utilización de Team Task Manager.  Este programa le ayuda a maximizar la eficiencia de los empleados mediante la organización de sus proyectos, los temas en uno fácil de usar, la tarea de seguimiento del programa. 

Siga su progreso del proyecto

Organizar los proyectos de su equipo más rápido y más eficientemente con Team Task Manager.  Usted tendrá la posibilidad de asignar tareas individuales y listas de tareas, agregar datos adjuntos y dependencias de tareas y monitorear el progreso de tu equipo, todo desde un recurso central. 

Después de que el proceso de instalación fácil, usted puede configurar las cuentas de los empleados, permitir el acceso personalizado a los documentos y recursos que necesitan para realizar sus tareas.  Usted puede agregar nuevos empleados o actualizar la configuración de cuentas de los empleados existentes con sólo unos pocos clics del ratón.  Incluso puede asignar a otros administradores para ayudarle a facilitar el flujo de trabajo. 

Cuando se asigna una nueva tarea a los empleados, automáticamente recibirá las notificaciones de actualización, lo que les permite tiempo para prepararse.  Usted recibirá notificaciones automáticas cuando un empleado termina un proyecto, así como las notificaciones que indiquen que un proyecto está atrasado.  De esta manera, se puede felicitar a un empleado en un trabajo bien hecho, o enviar un recordatorio para un empleado para dar prioridad a una tarea atrasada. 

Tómese un tiempo para reuniones de negocios y proyectos especiales

Muchas personas están familiarizadas con la naturaleza impredecible de las reuniones de negocios y presentaciones especiales.  Los tiempos programados son propensos a ser alterados o cancelados por completo con poco aviso.  Usted puede ayudar a mantener a sus empleados informados de cambios de última hora sobre los temas del programa, tales como una reunión de negocios cancelados, mediante el envío de notificaciones instantáneas.  Si desea volver a programar la reunión, sólo tiene que añadir otro elemento de tarea - los empleados recibirán una notificación instantánea del cambio. 

Puede hacer un seguimiento de las agendas de las reuniones y proyectos especiales de diferentes maneras, dependiendo de la naturaleza del proyecto y las necesidades de su negocio.  Puede utilizar los diagramas de árbol para organizar eventos especiales o proyectos de los comités, diagramas de Gantt para ayudar a proyectos de ordenación administrativa, o quemar-gráficos para ayudar a mantener un seguimiento de las tendencias o los ingresos.  Los empleados pueden acceder a las cartas para su referencia, y los administradores pueden hacer cambios para actualizar el equipo. 

Mantenga a todos en la misma página con documentos compartidos

Con la función de los documentos compartidos, puede cargar todos los documentos necesarios en un servidor seguro para que los empleados pueden acceder a ellos en la oficina o desde una ubicación remota.  Puede limitar los parámetros de cada empleado para que sólo tengan acceso a los documentos que necesitan para desempeñar sus funciones.  Esta característica ayuda a los empleados mantenerse organizado y mantiene los documentos de su empresa protegida.  Incluso puede conceder a los empleados acceso a los documentos de visión, mientras que la restricción del acceso editorial. 

Debido a que el Team Task Manager base de datos no se almacena en el Internet, los documentos estarán a salvo de las partes externas sin dejar de ser accesible a los empleados en su red de área local (LAN), o aquellos que han tenido acceso remoto. 


Copyright © DeskShare incorporado.  Todos los derechos reservados.