Erstellen Sie ein Thema und Document
Team Task-Manager können Sie neue Themen sowie Dokumente zu schaffen, um unter den Teammitgliedern zu teilen. Ein Thema ist eine Gruppe von verwandten Dokumenten. Ein Thema ist wie eine Schlagzeile, und das Dokument ist der Inhalt im Zusammenhang mit dieser Schlagzeile. Wenn wir ein Thema zu erstellen, ist es mit dem Administrator, Sekundär Administratoren und der Benutzer, der die Schaffung es geteilt.
Erstellen Sie ein Thema
Um ein Thema zu erstellen, wählen Sie die Aufzeichnungen Abschnitt und klicken Sie auf Datei >> Neu >> Thema.
Im Neues Thema Dialogfeld, das angezeigt wird, können Sie das Thema zu nennen, wählen Sie die Benutzer, mit denen Sie zu teilen und weisen spezifische möchten Thema Berechtigungen zu ihnen.
Hinweis: Die Spalte Moderator wird nicht sichtbar sein, es sei denn, der " Moderation erfordern für Themen und Dokumente "Ausgewählt ist aus Einstellungen >> Verwaltung.
Wenn "Erfordern Moderation für Themen und Dokumente" wird dann ausgewählt, wenn der Benutzer ein Thema schafft, kann er die Benutzer, mit denen er, um das Dokument freigeben möchten vorschlagen. Dieses Thema ist nicht mit diesen Benutzern bis und wenn es von admin oder sekundären Administrator genehmigt geteilt wurden. Wenn Thema abgelehnt wird, wird es aus der Datenbank-Server gelöscht.
Um ein Dokument zu erstellen, wählen Sie die Aufzeichnungen Abschnitt und klicken Sie auf Datei >> Neu >> Dokument.
Sie können auch einen Rechtsklick auf die Thema in der Baumansicht, und wählen Sie Neues Dokument.
Wenn "Erfordern Moderation für Themen und Dokumente" ausgewählt, wird der neue Dokument, das erstellt wird, wird nur von admin, admin und Sekundär Benutzern gesehen, die Moderator oder Admin-Berechtigung verfügen Thema bis er durch einen von ihnen angenommen.
Um das Thema und Dokument speichern
In den Textbereich, drücken Sie Strg + S oder klicken Sie auf die Speichern Symbolleiste auf das Symbol für den Textbereich zur Verfügung gestellt.
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