Verbessern Sie die Leistung Ihres Teams mit Team Task Manager
Wie bei vielen Geschäftsinhabern mag es sein, dass es Wege gibt, mehr Zeit am Arbeitstag zu finden, um Ihre Aufgaben zu erfüllen. Während die meisten Manager zustimmen würden, dass mehr Zeit eine willkommene Ergänzung zu ihren Projekten wäre, wäre eine bessere und kosteneffektivere Lösung, das Beste aus den Stunden zu machen, die sie bereits haben.
Eine der besten Methoden zur Steigerung der Produktivität ist die Verwendung von Team Task Manager . Dieses Programm hilft Ihnen, die Effizienz Ihrer Mitarbeiter zu maximieren, indem Sie Ihre Projekte und Tagesordnungspunkte in einem benutzerfreundlichen Task-Tracking-Programm organisieren.
Folge deinem Projektverlauf
Organisieren Sie die Projekte Ihres Teams schneller und effizienter mit dem Team Task Manager. Sie haben die Möglichkeit, einzelne Aufgaben und Aufgabenlisten zuzuweisen, Anhänge und Aufgabenabhängigkeiten hinzuzufügen und den Fortschritt Ihres Teams von einer zentralen Ressource aus zu überwachen.
Nach der einfachen Installation können Sie Konten für Mitarbeiter einrichten, die benutzerdefinierten Zugriff auf die Dokumente und Ressourcen gewähren, die sie zur Ausführung ihrer Aufgaben benötigen. Sie können neue Mitarbeiter hinzufügen oder die Kontoeinstellungen bestehender Mitarbeiter mit nur wenigen Mausklicks aktualisieren. Sie können sogar andere Administratoren zuweisen, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen.
Wenn Sie Mitarbeitern eine neue Aufgabe zuweisen, erhalten diese automatisch Update-Benachrichtigungen, sodass sie sich vorbereiten können. Sie erhalten automatische Benachrichtigungen, wenn ein Mitarbeiter ein Projekt beendet, sowie Benachrichtigungen, die darauf hinweisen, dass ein Projekt überfällig ist. Auf diese Weise können Sie einem Mitarbeiter zu einer guten Arbeit gratulieren oder eine Erinnerung an einen Mitarbeiter senden, der einer überfälligen Aufgabe Vorrang einräumt.
Nehmen Sie sich Zeit für Geschäftstreffen und spezielle Projekte
Viele Menschen kennen die Unvorhersehbarkeit von Geschäftstreffen und Sonderpräsentationen. Geplante Zeiten werden wahrscheinlich geändert oder ganz ohne Ankündigung gelöscht. Sie können dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter über kurzfristige Änderungen an Tagesordnungspunkten, z. B. ein abgesagtes Geschäftstreffen, informiert werden, indem Sie Sofortbenachrichtigungen senden. Wenn Sie das Meeting neu planen möchten, fügen Sie es einfach als weiteres Aufgabenelement hinzu - die Mitarbeiter erhalten sofort eine Benachrichtigung über die Änderung.
Abhängig von der Art des Projekts und den Anforderungen Ihres Unternehmens können Sie Agendas und spezielle Projekte auf verschiedene Arten verfolgen. Sie können Baumdiagramme verwenden, um spezielle Ereignisse oder Ausschussprojekte zu planen, Gantt-Diagramme, um beim Sortieren von Verwaltungsprojekten zu helfen, oder Burn-Down-Diagramme, um Trends oder Einnahmen zu verfolgen. Mitarbeiter können auf Diagramme als Referenz zugreifen, und Administratoren können Änderungen vornehmen, um das Team zu aktualisieren.
Halten Sie alle auf derselben Seite mit freigegebenen Dokumenten
Mit der Funktion "Gemeinsame Dokumente" können Sie alle erforderlichen Dokumente auf einen sicheren Server hochladen, sodass die Mitarbeiter im Büro oder von einem Remotestandort darauf zugreifen können. Sie können die Einstellungen der einzelnen Mitarbeiter einschränken, sodass sie nur auf die Dokumente zugreifen können, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Diese Funktion hilft Mitarbeitern, sich zu organisieren und die Dokumente Ihres Unternehmens zu schützen. Sie können Mitarbeitern sogar den Zugriff auf Dokumente gewähren und den redaktionellen Zugriff einschränken.
Weil das Team Task Manager Die Datenbank wird nicht im Internet gespeichert. Ihre Dokumente sind für externe Personen geschützt, während sie für Mitarbeiter in Ihrem lokalen Netzwerk (LAN) zugänglich sind, oder für diejenigen, denen Fernzugriff gewährt wurde.