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Criação de Projetos
Um projeto é geralmente definida como um conjunto de tarefas para realizar um objetivo específico com prazo. Um administrador e administrador secundário pode criar projeto. Uma vez que um projeto é criado, os membros da equipe podem ser adicionados a ele e um único membro pode ser atribuído o papel de um Gestor de projeto.
Como faço para criar um projeto?
Para criar um novo projeto, selecione Arquivo >> Nova >> Projeto.
No Projetos Detalhes página da Adicionar projeto assistente, especifique as seguintes informações:
- Nome do projeto: O nome do projeto pode conter caracteres alfanuméricos. É uma boa prática a utilização de nomes relevantes do projeto, que são auto-explicativos. Escolha um nome único para diferenciá-lo dos outros projetos. Se você tem vários projetos com nomes semelhantes, seria aconselhável criar um sistema para nomeá-los.
- Descrição: Uma breve descrição que define as metas do projeto pode ser especificado neste campo. Isso permite que os membros da equipe de apreender e compreender os objetivos do projeto melhor. Você tem a opção de dar a descrição em Rich Text Format. A barra de ferramentas fornecidas para a descrição permite formatar opções de texto usando como negrito, itálico, sublinhado, bulleting, alinhamento, cor da fonte, e verificar a ortografia.
- Data de início: A data de início é a data em que o projeto está programado para começar. Você pode selecionar a data de início do calendário.
- Data de vencimento: A data de vencimento é a data de conclusão do projeto. A idéia é realizar todas as metas do projeto antes da data de vencimento.
- Estado: Ao criar um novo projeto, o seu estado pode ser especificado como "Ativo" ou "Proposta". Se um projeto é definido como «activos», em seguida, todas as novas tarefas são imediatamente atribuído aos membros da equipe. Se um projeto é definido como "Proposta", então todas as tarefas do projeto são colocados em espera. Os projetos propostos podem ser considerados na fase de planejamento e podem ser vistos pelo Administrador, Administrador Secundário e Gerente de Projetos. Quando o status do projeto torna-se ativo, então outros membros do projeto pode visualizar as tarefas de acordo com o seu papel.
Clique Próxima para ir para o Seleção de Usuário página e dar os seguintes detalhes:
- Gestor de projeto: Um gerente de projeto tem a responsabilidade de atribuir tarefas aos membros de sua equipe e assegurar que ela seja concluída a tempo. O gerente de projeto padrão em um projeto recém-criado é o Administrador. No entanto, você pode alterar e atribuir o papel de um Gerente de Projeto um membro do projeto único.
- Membros do projeto: Esta lista mostra os usuários atribuídos ao projeto. A Administrador e Administrador Secundário são considerados uma parte de cada projeto. Você pode adicionar mais membros da equipe em um projeto, selecionando-os na lista de Usuários Disponíveis apresentado do lado esquerdo do ecrã. O utilizador seleccionado será incluído no Membros do projeto Lista. Você pode atribuir-lhes papéis da Qual o papel que você vai gostar de atribuir ...? menu drop-down. Por padrão, o usuário será atribuído o papel de um Membro de energia no projeto. No entanto, você pode mudar o papel do usuário Membro normal ou Leitor.
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