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Team Task Manager 2.33

Améliorer les performances de votre équipe avec Team Task Manager

Comme plusieurs propriétaires d'entreprises, vous pouvez vous sentir qu'il doit y avoir des façons de trouver plus de temps dans la journée de travail à accomplir vos tâches.  Alors que la plupart des gestionnaires seraient d'accord que davantage de temps serait un ajout bienvenu à leurs projets, en plus d'une meilleure et plus rentable solution serait de tirer le meilleur parti des heures dont ils disposent déjà. 

Une des meilleures méthodes pour accroître la productivité est d'utiliser Team Task Manager.  Ce programme vous aide à optimiser votre efficacité des employés en organisant vos projets, des éléments de l'ordre du jour dans un facile à utiliser programme de suivi des tâches. 

Suivez votre progression projet

Organiser des projets de votre équipe plus rapidement et plus efficacement avec Team Task Manager.  Vous aurez la possibilité d'assigner des tâches individuelles et des listes de tâches, ajouter des pièces jointes et les dépendances de tâches et de suivre les progrès de votre équipe tout d'une ressource centrale. 

Après le processus d'installation facile, vous pouvez configurer des comptes pour les employés, d'accorder l'accès personnalisé aux documents et aux ressources dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches.  Vous pouvez ajouter de nouveaux employés ou mettre à jour les paramètres du compte des employés actuels avec seulement quelques clics de votre souris.  Vous pouvez même attribuer aux administrateurs d'autres pour vous aider à faciliter le flux de travail. 

Lorsque vous attribuez une nouvelle tâche aux employés, ils vont recevoir automatiquement des notifications de mise à jour, ce qui leur permet de temps pour préparer.  Vous recevrez des notifications automatiques lorsqu'un employé termine un projet, ainsi que les notifications indiquant que le projet est en retard.  De cette façon, vous pouvez féliciter un employé pour un travail bien fait, ou envoyer un rappel pour un employé à donner la priorité d'une tâche en retard. 

Prenez du temps pour les réunions d'affaires et des projets spéciaux

Beaucoup de gens sont familiers avec la nature imprévisible des réunions d'affaires et des présentations spéciales.  Horaires sont susceptibles d'être modifiés ou annulés complètement avec peu de préavis.  Vous pouvez aider à garder vos employés au courant des changements de dernière minute sur les points, comme une réunion d'affaires annulés, en envoyant des notifications instantanées.  Si vous souhaitez reporter la réunion, il suffit de l'ajouter comme autre élément de tâche - les employés recevront une notification instantanée de la variation. 

Vous pouvez suivre les ordres du jour des réunions et des projets spéciaux de plusieurs manières différentes, en fonction de la nature du projet et les besoins de votre entreprise.  Vous pouvez utiliser des diagrammes d'arbres pour planifier des événements spéciaux ou des projets des comités, des diagrammes de Gantt pour aider les projets de tri administratives, ou de brûler vers le bas des cartes pour aider à garder une trace des tendances ou des recettes.  Les employés peuvent accéder aux cartes pour leur référence, et les administrateurs peuvent effectuer des modifications pour mettre à jour l'équipe. 

Gardez tout le monde sur la même page avec les documents partagés

Avec la caractéristique commune des documents, vous pouvez télécharger tous les documents nécessaires sur un serveur sécurisé afin que les employés peuvent accéder dans le bureau ou depuis un emplacement distant.  Vous pouvez limiter les paramètres de chaque employé afin qu'ils ne puissent accéder aux documents dont ils ont besoin pour exercer leurs fonctions.  Cette fonctionnalité aide les employés à rester organisé et conserve les documents de votre entreprise protégée.  Vous pouvez même accorder aux employés visualisation accès aux documents, tout en limitant l'accès de rédaction. 

Parce que le Team Task Manager base de données ne sont pas stockées sur l'internet, vos documents seront à l'abri de tiers, tout en restant accessible aux employés de votre réseau local (LAN), ou ceux qui ont obtenu l'accès à distance. 


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