Melhore o desempenho da sua equipe com Team Task Manager

Como muitos empresários, você pode sentir que deve haver maneiras de encontrar mais tempo na jornada de trabalho para realizar suas tarefas.  Enquanto a maioria dos gerentes concorda que mais tempo seria uma adição bem-vinda aos seus projetos, além de uma solução melhor e mais econômica seria aproveitar ao máximo as horas que já possuem. 

Um dos melhores métodos para aumentar a produtividade é através da utilização Team Task Manager .  Este programa ajuda você a maximizar sua eficiência de funcionários, organizando seus projetos, itens da agenda em um programa de rastreamento de tarefas fácil de usar. 

Acompanhe a progressão do seu projeto

Organize os projetos da sua equipe de forma mais rápida e eficiente com o Team Task Manager.  Você terá a capacidade de atribuir tarefas individuais e listas de tarefas, adicionar anexos e dependências de tarefas e monitorar o progresso da sua equipe a partir de um único recurso central. 

Após o processo de instalação fácil, você pode configurar contas para funcionários, concedendo acesso personalizado aos documentos e recursos necessários para executar suas tarefas.  Você pode adicionar novos funcionários ou atualizar as configurações da conta dos funcionários existentes com apenas alguns cliques do mouse.  Você pode até mesmo atribuir outros administradores para ajudá-lo a facilitar o fluxo de trabalho. 

Quando você atribui uma nova tarefa aos funcionários, eles receberão automaticamente notificações de atualização, permitindo-lhes tempo para se preparar.  Você receberá notificações automáticas quando um funcionário completar um projeto, bem como notificações que indicam que um projeto está atrasado.  Dessa forma, você pode parabenizar um funcionário em um trabalho bem feito, ou enviar um lembrete para um funcionário para priorizar uma tarefa em atraso. 

Faça tempo para reuniões de negócios e projetos especiais

Muitas pessoas estão familiarizadas com a natureza imprevisível das reuniões de negócios e apresentações especiais.  É provável que os horários programados sejam alterados ou cancelados completamente com pouco aviso.  Você pode ajudar a manter seus funcionários informados das mudanças de última hora nos itens da agenda, como uma reunião de negócios cancelada, enviando notificações instantâneas.  Se pretender reprogramar a reunião, basta adicioná-la como outro item de tarefa - os funcionários receberão uma notificação instantânea sobre a alteração. 

Você pode acompanhar agendas de reuniões e projetos especiais de várias maneiras diferentes, dependendo da natureza do projeto e das necessidades de sua empresa.  Você pode usar diagramas de árvores para planejar eventos especiais ou projetos de comitês, gráficos de Gantt para ajudar a ordenar projetos administrativos ou gráficos de queima para ajudar a acompanhar tendências ou receitas.  Os funcionários podem acessar os gráficos para sua referência, e os administradores podem fazer alterações para atualizar a equipe. 

Mantenha todos na mesma página com documentos compartilhados

Com o recurso de documentos compartilhados, você pode enviar todos os documentos necessários para um servidor seguro para que os funcionários possam acessá-los no escritório ou em um local remoto.  Você pode limitar as configurações de cada funcionário para que eles só tenham acesso aos documentos que precisam para desempenhar suas funções.  Esse recurso ajuda os funcionários a permanecerem organizados e a proteger os documentos da sua empresa.  Você pode até conceder aos funcionários a visualização de acesso aos documentos, restringindo o acesso editorial. 

Porque o Team Task Manager o banco de dados não está armazenado na internet, seus documentos serão protegidos de terceiros, enquanto ainda estão acessíveis aos funcionários em sua rede local (LAN) ou aqueles que receberam acesso remoto.